--- title: "Privatlivspolitik for jobansøgere" description: "Redigeret 2026" date: "2026-09-14" created: "2026-09-14" --- [Hjem](https://thisted-varmeforsyning.dk/) [Profil](https://thisted-varmeforsyning.dk/profil) [Privatlivspolitik for jobansøgere](https://thisted-varmeforsyning.dk/profil/privatlivspolitik-for-jobansoegere) # Privatlivspolitik for jobansøgere **Privatlivspolitikken er senest blevet revideret den 22. juni 2026.** I forbindelse med at du sender en jobansøgning til os, er det vigtigt at du er bekendt med vores privatlivspolitik for rekruttering. Dette gælder uanset, om du søger uopfordret eller på baggrund af et stillingsopslag. ## **1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger** Thisted Varmeforsyning A M B A (herefter “os” eller ”vi”) er dataansvarlig, når vi behandler personoplysninger om jobansøgere i forbindelse med rekruttering. Nedenfor kan du læse om hvordan vi behandler dine personoplysninger. Thisted Varmeforsyning A M B A Ringvej 26 7700 Thisted CVR-nr. 30992512 Tlf. 97 92 66 66 post@t-vf.dk Hvis du søger en stilling på baggrund af et stillingsopslag, kan du kontakte den i opslaget anførte kontaktperson for nærmere oplysninger omkring stillingen og hvordan vi håndtering dine personoplysninger. ## **2. Hvilke oplysninger behandler vi om dig og til hvilke formål?** De personoplysninger, du afgiver i din jobansøgning eller på anden vis som led i rekrutteringsforløbet, bliver alene indsamlet og opbevaret til brug for gennemførelse af en rekrutteringsproces. Vi behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelsesregulering. Retsgrundlaget for behandlingen af de almindelige personoplysninger, du afgiver i din ansøgning, følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen), idet vi har en berettiget interesse i at behandle oplysningerne i din ansøgning som led i rekrutteringsprocessen. Som led i rekrutteringsprocessen behandler vi typisk følgende kategorier af oplysninger om dig: - Navn, e-mail, telefonnummer, adresse og fødselsdato - Oplysninger om tidligere ansættelser og referencer, uddannelsesniveau, professionelle kvalifikationer, sproglige og andre erhvervsmæssige kompetencer - Eventuelt billede eller videoklip af dig - Eventuelt oplysninger om civiltilstand, nationalitet, familieforhold og andre personlige forhold - For visse stillinger, vil der behandles oplysninger til brug for sikkerhedsgodkendelse ### Indhentning af referencer Såfremt vi indhenter referencer, er retsgrundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen), da vi har en berettiget interesse i at finde de bedst egnede kandidater til jobbet, og vi kan derfor indhente referencer fra dine tidligere arbejdsgivere, uddannelsesinstitutioner eller andre relevante parter, som vi finder relevante for dig. ### Oplysninger på sociale medier I forbindelse med rekrutteringsprocessen kan vi behandle personoplysninger offentliggjort af dig selv på sociale medier, hvis vi vurderer, der er tale om oplysninger, som er relevante for vores bedømmelse af dig som potentiel medarbejder i vores virksomhed. I det omfang, der er tale om almindelige personoplysninger, er retsgrundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, f (interesseafvejningsreglen), idet vi har en berettiget interesse i at behandle oplysningerne med henblik på at vurdere dig som kandidat. I det omfang der er tale om særlige kategorier af personoplysninger, er retsgrundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra e (oplysninger offentliggjort af dig selv). ### Straffeattester Vi kan bede om at få indhentet en straffeattest, hvis vi vurderer, at det er relevant for den pågældende stilling. Hvis din straffeattest indeholder strafbare forhold, er retsgrundlaget databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, mens en tom straffeattest er grundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, f (interesseafvejningsreglen). ### Helbredsoplysninger og andre følsomme personoplysninger I forbindelse med din ansøgning har du pligt til at oplyse, om du er bekendt med at lide af en sygdom eller har symptomer på en sygdom, som vil have væsentlig betydning for din arbejdsdygtighed ved det job, du søger. Vi kan behandle sådanne helbredsoplysninger, når det er relevant for stillingen på baggrund af vores berettigede interesse i at vurdere, om du kan varetaget jobbet i overensstemmelse med lov om brug af helbredsoplysninger m.v. på arbejdsmarkedet med hjemmel i databeskyttelseslovens § 12, stk. 2. Bortset fra hvad der måtte være omfattet af ovenstående, indhenter og behandler vi ikke andre følsomme personoplysninger om dig. ## **3. Hvor har vi dine oplysninger fra?** Vi indsamler som udgangspunkt kun oplysninger direkte fra dig selv, som du selv giver dem til os. Det kan være i forbindelse med at du sender ansøgning, CV og andre dokumenter. Derudover kan vi indsamle oplysninger fra de referencer, som du har angivet. ## **4. Hvor lang tid opbevarer vi dine oplysninger?** Vi opbevarer dine personoplysninger indtil vi har vurderet ansøgningen, og såfremt der er tale om et konkret stillingsopslag, indtil vi har gennemført og afsluttet rekrutteringsprocessen. Oplysninger om ansøgere, der ikke ansættes, opbevares i op til 6 måneder efter endeligt afslag Hvis du bliver ansat, overføres din oplysninger til din personalemappe og opbevares i overensstemmelse med de frister, der fremgår af privatlivspolitikken for vores medarbejdere. ## **5. Hvem deler vi dine oplysninger med?** I tilfælde af, at vi benytter eksterne virksomheder i forbindelse med rekrutteringsprocessen – herunder rekrutteringsfirmaer, udbydere af personlighedstests etc. – vil det fremgå af jobopslaget. I forbindelse med indhentelse af referencer, kan vi videredele dine oplysninger med relevante partere. For visse stillinger, vil det kræve indhentelse af en sikkerhedsgodkendelse. I så fald, vil der ske videredeling med offentlige myndigheder, herunder politiet. Herudover deler vi ikke dine personoplysninger med andre parter end vores databehandlere. ## **6. Hvad er dine rettigheder?** I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger, har du i visse tilfælde ret til følgende: - Indsigt i hvilke personoplysninger, som vi behandler om dig - Berigtiget (rettet) urigtige oplysninger om dig - Slettet oplysninger inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer - Få behandlingen af dine personoplysninger begrænset - Gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling - Transmittere oplysninger (dataportabilitet) Du har altid ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret herpå. På nuværende tidspunkt behandler vi ikke oplysninger på baggrund af samtykke. Derudover har du altid ret til at klage til Datatilsynet. Du finder kontaktoplysninger til Datatilsynet på http://www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om dine rettigheder.